Die Team Nifty GmbH formt ERP-Software nach jedem Unternehmensalltag
Kempten | IT-Systeme
Schon der erste Satz von Firmengründer Patrick Weh bringt auf den Punkt, was die Software der Team Nifty GmbH von vielen Lösungen unterscheidet: „Das, was eher unüblich ist, ist die Anpassbarkeit.“ Nicht das nächste Cloud-Standardtool, sondern ein System, das auf einer gemeinsamen Basis aufsetzt und sich dann exakt an Abläufe, Kennzahlen und Oberflächen der jeweiligen Firma anlegen lässt.
Von Excel zu echten Systemen
Top-Produkte oder offene Umsätze lassen sich so anordnen, gruppieren und farblich darstellen, wie es der jeweiligen Rolle entspricht – vom kleinen Angestellten bis zur Geschäftsführung.
Der Unterschied zur Excel-Welt: Die Software speist alle Auswertungen direkt aus den Daten, die ohnehin im System gepflegt werden.
Manuelles Abtippen entfällt, Fehlerquellen sinken, und Diskussionen über Zahlen werden seltener.
Von Zeiterfassung bis Buchhaltung
Nifty deckt eine Prozesskette ab, die in vielen Betrieben auf mehrere Programme verteilt ist.
Im Kern versteht sich die Software als betriebswirtschaftliche Standardplattform mit Funktionen, die Unternehmen unabhängig von der Branche benötigen: Kontaktverwaltung, Angebots- und Auftragswesen, Rechnungsstellung, Zeit- und Leistungserfassung, Buchhaltung, Produktstammdaten und Auswertungen.
Dies sind dabei nur der sichtbare Teil – im Hintergrund bringt die Software noch eine ganze Reihe weitere Möglichkeiten mit, die sich je nach Unternehmen entfalten.
Zentrales Element der Software ist ein frei konfigurierbares Dashboard, das Weh als „Cockpit“ beschreibt.
Über Kacheln lassen sich Kennzahlen, Aufgabenlisten, Projekte sowie Kommen-/Gehen-Zeiten und die minutengenaue Zuordnung von Tätigkeiten zu Kunden oder Projekten abbilden – inklusive Umwandlung in abrechenbare Aufträge und Rechnungen.
„Am Monatsende habe ich eine Liste mit den erfassten Zeiten, setze Haken, klicke auf Aufträge erstellen und Rechnung verschicken – das kostet mich fünf Minuten.“Patrick Weh, Firmengründer
Automatisierung im Alltag
Das Auftragsmanagement bildet eingehende und ausgehende Aufträge ab, aus denen Angebote, Rechnungen, Retouren und Offene-Posten-Listen entstehen.
Über eine Bankanbindung lassen sich Kontoumsätze importieren, Rechnungen automatisch als bezahlt markieren und Lastschriften direkt aus dem System heraus einziehen, sodass Mahnwesen und Zahlungsstatus weitgehend automatisiert laufen.
Anpassbarkeit als Kernversprechen
Mit dem Marketingbegriff „Branchensoftware“ geht Patrick Weh kritisch um:
„Ob Maschinenbauer, Magazinverlag oder Mittagessenslieferant – Rechnungen bestehen immer aus Nummer, Adresse und Leistungen, Personal aus Stunden und Urlaubstagen, Kontakte aus Namen und Telefonnummern.“Patrick Weh, Firmengründer
Spezifische Unterschiede bildet er mit seiner Software gezielt über Anpassungen ab.
Das eigentliche Profil gewinnt Nifty dort, wo Standard endet: bei der individuellen Anpassung.
Kunden können auf der Basis ganze Funktionsbäume ergänzen, zusätzliche Module aufsetzen oder Oberflächen bis hin zu Buttons und Farben verändern lassen, wenn dies prozessual sinnvoll ist.
Die Spannweite reicht von Vertriebsstrukturen eines Finanzdienstleisters über spezielle Abrechnungslogiken bis zu einem voll integrierten Bestellsystem für einen Catering-Anbieter.
„Die Basics können alle – das Besondere an meiner Software ist, dass du sie so anpassen kannst, wie du arbeiten willst, statt deine Abläufe an die Software anzupassen.“Patrick Weh, Firmengründer
„Mich hat Patricks Software wegen ihrer unschlagbaren Flexibilität überzeugt. Wir haben jetzt alles so, wie es für uns ideal ist. Das konnte uns so kein anderer liefern.“Emanuel Oyeleye, Geschäftsführer LuckyLunch GmbH
Technologische Freiheit für Unternehmen
Besonders ist auch die technologische Freiheit: Die Software der Team Nifty GmbH lässt sich in der Cloud auf bereitgestellten Servern, auf eigener Hardware im Unternehmen oder bei einem dritten Hoster betreiben.
Damit reagiert das System auf Datenschutzbedenken oder Sorgen vor Industriespionage ebenso wie auf den Wunsch, nicht von einem einzelnen Anbieter abhängig zu sein.
Hinzu kommt der offene Quellcode: Unternehmen können eigene IT-Fachleute oder externe Partner mit Anpassungen beauftragen und bleiben damit langfristig handlungsfähig.
Attraktives Preismodell
Beim Preismodell verzichtet Nifty auf komplexe Modulmatrizen.
Plugins wie etwa eine Tischreservierung für Restaurants sind in der Lizenz inbegriffen und lassen sich bei Bedarf einfach aktivieren oder wieder entfernen.
Die Lizenz wird pro Nutzer berechnet und ist bewusst deutlich unter vielen vergleichbaren Systemen positioniert, um auch kleineren Firmen den Zugang zu einem professionellen ERP-/CRM-Werkzeug zu ermöglichen.
Kurz zusammengefasst
Team Nifty bietet eine flexibel anpassbare ERP-Software, die Unternehmen effizienter macht. Automatisierung, Individualisierung und Unabhängigkeit stehen im Mittelpunkt.
Nützliche Links
- Team Nifty GmbH
- Allgäuer Wirtschaftsmagazin – Digitalisierung & IT
- Allgäuer Firmenportal – Unternehmen entdecken
- ERP-Systeme – Grundlagen & Überblick
Autor: Angela Lingenhöl
Bildnachweis: Team Nifty GmbH
Häufige Fragen zu diesem Thema
Was ist ERP-Software?
Eine Software zur Steuerung und Verwaltung von Unternehmensprozessen wie Aufträge, Buchhaltung und Personal.
Was macht Team Nifty besonders?
Die hohe Anpassbarkeit der Software an individuelle Unternehmensprozesse.
Welche Vorteile bietet die Software?
Automatisierung, weniger Fehlerquellen und vollständige Transparenz über Unternehmensdaten.
Für welche Unternehmen ist das System geeignet?
Für kleine bis mittelständische Unternehmen unterschiedlichster Branchen.
Warum ist Anpassbarkeit so wichtig?
Weil Unternehmen ihre Prozesse nicht an Software anpassen müssen, sondern umgekehrt.
